Gesucht wird: Verwaltungsangestellte(r) : Sekretariat/Teilzeit (Teilzeit 50 % bis 63%=19,92 h bis 24,92 h)
Für das gemeinsame Sekretariat der Lehrstühle „Didaktik der Sozialwissenschaften“ (10 Std.), „Sozialanthropologie“ (10 Std.) und der Juniorprofessur „Gesundheit und Sozialstruktur“ (5 Std.) wird schnellstens eine Verwaltungsangestellte/ein Verwaltungsangestellter in Teilzeit 50 % bis 63 % gesucht. Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet, eine Verlängerung ist beabsichtigt.
Die Festsetzung der Arbeitszeiten erfolgt in Absprache mit dem/der Lehrstuhlinhaber/in und der Juniorprofessorin.
Zu ihren Aufgaben gehören u. a.:
-selbständige Organisation und Führung des Sekretariats,
-Verwaltung aller Haushalts- und Drittmittelfinanzstellen (u. a. VW-Stiftung u. DFG),Kenntnisse in Doppik sowie der Haushaltssoftware MACHWEB bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung,
-Organisation des Lehrbetriebs und von Tagungsveranstaltungen, Buchung von Hotels sowie Flug- und Bahnreisen im In- und Ausland,
-Erledigung allg. Korrespondenz (Schriftverkehr, Telefonate, E-Mails) in Deutsch und Englisch,
-Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen mit VSPL inkl. Scheinausgabe,
-Abwicklung von Bestellungen,
-Mithilfe bei der Erstellung von Anträgen und Manuskripten,
-Abwicklung der Personal- und Reisekostenangelegenheiten der wissenschaftlichen und studentischen Mitarbeiter/innen der Lehrstühle und der Juniorprofessur,
-Koordination der Arbeitsaufträge an studentischen und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte folgendem Ausschreibungstext.